Mother,Child,Family,Healthの歴史を創造する

当社の個人情報保護への取組みについて

 株式会社健康生活情報センター(以下当社とします)は、情報取扱業を営む会社として、個人情報をお預かりしています。個人情報は当社が事業を継続する上で最も大切な資産のひとつであり、これを保護していくことは当社の社会的責任であると考えております。
 当社は、「個人情報保護方針」を次のとおり定めるとともに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001-2006)に準拠した個人情報マネジメントシステムを定め、個人情報を保護していくための取組みを継続的に行なっていきます。

個人情報保護方針

1.当社は、事業の範囲内でのみ、個人情報の取得、利用および提供を行ないます。
  また、目的外の利用を行うことのないよう必要な措置を講じます。
2.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩に対し、適切な予防策ならびに是正策を講じます。
3.当社は、個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情、相談等に適切かつ迅速に対応いたします。
4.当社は、個人情報保護管理者を置き、適正な管理運営を行ないます。
5.当社は、全社員が個人情報保護の重要性を理解し、適正な取扱方法を実施できるよう教育啓蒙を徹底します。
6.当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
7.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを内部監査の結果により、また経営環境などに照らして、継続して改善に努めます。

株式会社健康生活情報センター
代表取締役社長 天野 弘志
問い合わせ先:個人情報保護管理者 情報管理部
電話:03(5689)0810 FAX:03(5689)0870
メール:privacy@mcfh.info

(制定:平成17年7月1日)
(改定:平成29年3月1日)

個人情報保護についての規範 

 株式会社健康生活情報センター(以下当社とします)では、個人情報の保護に関して、以下のとおりの規範を定めております。

個人情報とは

 当社の業務及び受託サービスにおける個人の氏名、性別、年齢、住所、電話番号、電子メールアドレス、出産予定日、その他各個人固有の情報及び、個人別に付与された番号、記号その他の符号により、その個人を識別できるもの(この情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより個人を識別できるものを含む)をいいます。

個人情報の利用について

 当社では、個人情報の利用については、目的の範囲内で行います。 (1)「母子健康手帳副読本(赤ちゃん&子育てインフォ)」およびWebページによる資料請求に対して:希望資料の発送 (2)プレゼント請求に対して:プレゼントの発送 (3)アンケート回答に対して:アンケートの収集及び回収 (4)当社からの情報提供及びサンプル発送 (5)会員の個人認証 (6)メールマガジン (7)人事管理、給与管理、源泉徴収、個人住民税、雇用保険、健康保険、厚生年金保険に関する事務 (8)採用応募者の個人情報採用選考等 (9)お問い合わせに対する本人確認及び回答

個人情報の提供について

 当社では、ご本人の同意なく、第三者に対し個人情報を提供することはいたしません。
 ただし、当社と機密保持契約を締結している協力企業、提携会社及び業務委託会社に対して、サービスの提供を目的とする範囲で個人情報を提供する場合があります。その場合においても、当社が提供するサービスと同様、個人情報に関する諸規程を遵守し、その管理を行い、当社との間において個人情報を遵守する契約条項を義務づけます。
 ご本人の承諾にもとづき個人情報を第三者に提供する場合には、個人情報を漏洩や再提供等しないよう、契約により義務づけ、適切な管理を実施させます。なお、訴訟、調査等法律にもとづき要求された場合には、ご本人の承諾なく個人情報を提供することがあります。

 また、以下の場合は弊社の義務は免責されます。
(1) 会員が自分の意志により、特定の企業に対して個人情報を提供した場合 (2) 会員がファミリーサポート『わくわくナビ』上に登録した内容により、期せずして本人が特定されてしまった場合 (3) 会員が第三者に不利益を及ぼすと弊社が判断し、弊社が当該第三者や警察等の諸機関に対して当該会員の個人情報を通知する場合 (4) 警察や裁判所、もしくはそれに準じる権限を有する諸機関(弁護士会・消費生活センター等)より、個人情報に関する開示を求められた場合 (5) 会員・公衆の生命、健康、財産等の重大な利益保護のため、個人情報の開示が必要であると弊社が判断した場合 (6) 法令に基づく場合

個人情報の開示について

 ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの(開示対象個人情報という)の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。

<個人情報を取り扱う事業者について>
 株式会社健康生活情報センター

<個人情報保護管理者>
 情報管理部長

<開示対象個人情報の利用目的について>
 当社では、個人情報を以下の目的で利用し、利用目的を超えて個人情報を取扱う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
(1)「母子健康手帳副読本(赤ちゃん&子育てインフォ)」およびWebページによる資料請求に対して:希望資料の発送 (2)プレゼント請求に対して:プレゼントの発送 (3)アンケート回答に対して:アンケートの収集及び回収 (4)当社からの情報提供及びサンプル発送 (5)会員の個人認証 (6)メールマガジン (7)人事管理、給与管理、源泉徴収、個人住民税、雇用保険、健康保険、厚生年金保険に関する事務 (8)採用応募者の個人情報採用選考等 (9)お問い合わせに対する本人確認及び回答
<開示対象個人情報の取扱に対する苦情の申し出先>
 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。

問合せ先(苦情、開示等窓口)
〒113-0034 東京都文京区湯島1-6-8中央自動車ビル5F 株式会社健康生活情報センター 個人情報保護管理者:情報管理部長 電話:03-5689-0810  FAX:03-5689-0870 メール:privacy@mcfh.info
当社は認定個人情報保護団体の対象事業者であり、その苦情解決申し出先は下記です。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル 電話:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
<本人からの開示等の請求について>
 当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。
(1)開示等の申出先 株式会社健康生活情報センター 個人情報保護管理者:情報管理部長 住 所 :東京都文京区湯島1-6-8中央自動車ビル5F 電話番号:03-5689-0810 (2)開示等のご請求の受付 開示等の対応に関しましては、電話にてご請求いただきますようお願いいたします。当社所定の書面を送付いたします。 (3)本人確認方法について 弊社にて登録されている連絡先に改めて連絡をさせていただきます。 連絡先が変更されている場合は、弊社にて登録されている複数の情報との整合性を確認させていただきます。 (4)手数料 無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。

その他、個人情報の取り扱いについてご留意いただきたいこと

 ご本人が自己の個人情報を記載したお問い合わせ等の文章を当社宛に電子メール等により送付された場合には、当社内において、当該お問い合わせ等の内容の確認、検討のため、必要な部門、担当者に当該メールを転送することがあります。
 この場合においても当該個人情報の閲覧は、当社の事業活動上必要とされる者に限り、特にご承諾のない限り、第三者には提供いたしません。 なお、必要とする事業活動には弁護士、弁理士、公認会計士、社会保険労務士との連絡を含みます。
 当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。

(制定:平成15年7月10日)
(改訂:平成29年12月15日)